Après validation de l'inscription du site par l'ARB îdF, le candidat reçoit un devis correspondant au nombre de sites présentés (850 € x N site). Le candidat est également mis en relation avec l'auditeur qui viendra réaliser l'entretien de politique générale et la visite de terrain. L'auditeur complète à partir des informations données par le candidat la grille d'évaluation correspondant à la typologie du site ainsi que la synthèse d'audit reprenant les éléments suivants : avis général de l'auditeur, note du site, points forts et faibles et préconisations d'amélioration de la gestion.

Le comité de labellisation se réunit deux fois dans l'année, fin juin et fin novembre. Le label est attribué sur la base des éléments fournis par l'auditeur dans la synthèse à savoir : la synthèse d'audit, l'application des critères essentiels, la note globale et l'avis général de l'auditeur.

Le label est renouvelé au bout de trois ans la première fois puis tous les cinq ans. La procédure de renouvellement est la même que pour un premier audit.